Masz wiele lokalizacji i działów
Potrzebujesz wspólnego miejsca dla komunikacji i wiedzy, z obszarami dopasowanymi do zespołów oraz ich zadań.
Enterprise · intranet.ai i Microsoft 365
Zintegrowany
Digital Workplace
Ludzie, wiedza i procesy.
Jedno środowisko pracy.
Stwórz wspólny punkt dostępu do komunikacji, dokumentów i narzędzi firmy. Łączymy gotową bazę intranet.ai z SharePoint Online i Microsoft 365, dopasowując intranet do Twojej organizacji.
- Gotowa baza intranetu — moduły i układy dopasowane do potrzeb.
- Microsoft 365 — współpraca narzędzi używanych przez zespół.
- Wdrożenie i adopcja — konfiguracja, treści i przygotowanie użytkowników.
Twoja organizacja. Wspólna przestrzeń pracy.Digital Workplace
Gotowa warstwa intranetu
Komunikacja · wiedza · moduły pracy
Fundament rozwiązaniaSharePoint Online
Witryny · dokumenty · uprawnienia
Ekosystem Microsoft 365
TeamsOutlookOneDrivePower Automate
połączone ze środowiskiem Microsoft 365.
Rozwiązanie intranetowe
Gotowa baza intranetu.
Twoja organizacja w centrum.
intranet.ai to konfigurowalne rozwiązanie intranetowe oparte na Microsoft SharePoint Online.
Pomaga zorganizować komunikację wewnętrzną, dokumenty i wiedzę w środowisku Microsoft 365. Gotowe komponenty obejmują między innymi aktualności, katalog pracowników, wydarzenia i dostęp do zasobów firmowych.
W Sintrze łączymy te możliwości z potrzebami Twojej organizacji: architekturą informacji, rolami użytkowników, treściami i integracjami. Współpraca obejmuje przygotowanie intranetu, wdrożenie oraz plan jego wykorzystania i dalszego rozwoju.
Możliwości intranet.ai
Współpraca i wiedza.
Gotowe do dalszego rozwoju.
Sześć obszarów, które pomagają połączyć gotową bazę intranetu z codziennymi potrzebami pracowników i organizacji.
- 1
Wyszukiwanie, AI i analityka
Ułatwiaj odnajdywanie informacji i oceniaj, jak zespół korzysta z intranetu. Gaia, powiązana z Copilot i Intranet Analytics, pomaga osobom zarządzającym portalem analizować wyszukiwania oraz wykorzystanie treści.
Zakres wyszukiwania, AI i analityki dobieramy do potrzeb oraz licencji. - 2
Gotowe moduły intranetu
Buduj komunikację, bazę wiedzy i codzienną obsługę pracowników z gotowych komponentów. Dobierz aktualności, dokumenty, katalog osób, onboarding, wydarzenia czy rezerwacje zasobów.
Zestaw modułów odpowiada wybranemu planowi i rozszerzeniom. - 3
Rozwój dopasowany do organizacji
Zacznij od priorytetowych potrzeb i rozszerzaj intranet o kolejne obszary. Gotowa struktura pozwala wykorzystać istniejące komponenty oraz zaplanować osobno potrzebne dostosowania.
Etapy wdrożenia i rozwoju powiązane z celami firmy. - 4
Połączenie z Microsoft 365
Powiąż intranet ze środowiskiem używanym przez zespół: Teams, Outlook, OneDrive i Power Automate. Zaplanuj dostęp do treści, komunikacji oraz wybranych przepływów pracy.
Intranet jako część wspólnego środowiska pracy. - 5
Spójny interfejs i adopcja
Dopasuj układ, nawigację i identyfikację wizualną do firmy. Czytelna struktura oraz przygotowanie pracowników pomagają korzystać z intranetu w codziennych zadaniach.
Doświadczenie pracownika od pierwszego wejścia po stałe korzystanie. - 6
Konfiguracja i uruchomienie
Wykorzystaj przygotowaną architekturę zamiast projektować każdy element od początku. Ustal treści startowe, uprawnienia i scenariusze pilotażu, a następnie rozwijaj intranet po uruchomieniu.
Termin zależy od zakresu, danych, integracji i przygotowania organizacji.
Dobierzmy moduły do zadań Twojego zespołu.
Omówmy zakres rozwiązaniaJak to działa razem
Microsoft 365, SharePoint i intranet.ai.
Każdy element ma swoją rolę.
Rozwiązanie łączy fundament platformy z gotowymi funkcjami intranetu. Sintra dopasowuje strukturę, konfigurację i sposób wdrożenia do organizacji.
- Środowisko pracyMicrosoft 365
- Współpraca narzędzi, z których korzystają pracownicy: komunikacja, pliki i wybrane procesy firmowe.
- Fundament intranetuSharePoint Online
- Witryny, biblioteki dokumentów, publikowanie informacji i uprawnienia stanowiące bazę rozwiązania.
- Gotowa warstwa intranetuintranet.ai
- Układy i komponenty, które rozbudowują SharePoint o funkcje komunikacji, wiedzy oraz codziennej pracy.
Połączenia w Twoim środowisku
TeamsOutlookOneDrivePower Automate
Projekt określa sposób wykorzystania narzędzi Microsoft 365, potrzebne połączenia i odpowiedzialność za treści. Dostępność poszczególnych funkcji zależy od konfiguracji oraz licencji.
Dla kogo
Gdy firma potrzebuje
wspólnej przestrzeni pracy.
Rozwiązanie odpowiada na potrzeby organizacji z wieloma zespołami, lokalizacjami i źródłami informacji.
Informacje są rozproszone
Pracownicy szukają procedur, dokumentów i kontaktów w różnych narzędziach. Chcesz uporządkować sposób publikacji i odnajdywania treści.
Korzystasz już z Microsoft 365
Chcesz powiązać SharePoint, Teams i pracę na dokumentach w czytelne środowisko odpowiadające potrzebom organizacji.
Planujesz nowy intranet lub jego zmianę
Szukasz gotowej bazy z możliwością konfiguracji i rozwoju. Ważne są też właściciele treści, uprawnienia oraz przyjęcie rozwiązania przez pracowników.
Korzyści dla organizacji
Wiedza dostępna.
Współpraca uporządkowana.
Wspólne miejsce pracy łączymy z czytelnymi zasadami publikacji, dostępem do informacji oraz planem rozwoju.
- 1
Lepsze wykorzystanie wiedzy
Dokumenty, procedury i informacje mają określone miejsce oraz właścicieli. Wyszukiwanie i właściwie dobrane narzędzia analizy pomagają rozwijać zawartość intranetu.
- 2
Sprawniejsza współpraca
Wspólny punkt dostępu pomaga łączyć działy, lokalizacje i narzędzia. Pracownicy łatwiej odnajdują potrzebne komunikaty, osoby oraz zasoby.
- 3
Spójne zarządzanie
Role, uprawnienia i zasady publikacji porządkują odpowiedzialności. Organizacja może rozwijać intranet etapami i utrzymywać wspólne standardy komunikacji.
Jak współpracujemy
Od potrzeb organizacji
do używanego intranetu.
Łączymy dobór rozwiązania z konfiguracją, przygotowaniem treści i wsparciem zespołu po uruchomieniu.
Ustalamy, jak intranet ma wspierać pracę firmy.
Poznajemy strukturę organizacji, obecne narzędzia oraz zadania pracowników. Określamy priorytety i warunki wdrożenia.
- 01
Zakres rozwiązania
Włączamy osoby odpowiedzialne za komunikację, HR, IT i kluczowe obszary biznesu.
- Użytkownicy, role i potrzeby działów
- Microsoft 365 oraz istniejący intranet
- Moduły, rozszerzenia i zakres licencji
Rezultat
Uzgodniony zakres i plan przygotowania intranetu.
Dopasowujemy intranet.ai do Twojej organizacji.
Przygotowujemy architekturę informacji, układ i uzgodnione komponenty. Planujemy dostęp do treści oraz współpracę z narzędziami firmy.
- 02
Przygotowanie środowiska
Konfigurujemy rozwiązanie i ustalamy zasady utrzymania aktualnych informacji.
- Struktura działów, witryn i treści
- Uprawnienia oraz odpowiedzialności
- Moduły, identyfikacja wizualna i integracje
Rezultat
Skonfigurowane środowisko gotowe do pilotażu.
Sprawdzamy intranet w codziennych zadaniach.
Weryfikujemy nawigację, dostęp i wybrane scenariusze z pracownikami. Przygotowujemy treści startowe oraz osoby zarządzające portalem.
- 03
Przygotowanie do uruchomienia
Zbieramy uwagi i pomagamy przejść od gotowego narzędzia do regularnego korzystania.
- Testy dostępu i scenariuszy pracy
- Publikacja oraz przeniesienie uzgodnionych treści
- Przygotowanie redaktorów i użytkowników
Rezultat
Zweryfikowany intranet i zespół przygotowany do startu.
Rozwijamy środowisko wraz z potrzebami firmy.
Oceniamy korzystanie z intranetu i zbieramy informacje od zespołów. Ustalamy priorytety zmian oraz zakres dalszego wsparcia.
- 04
Utrzymanie i rozwój
W wybranym zakresie wykorzystujemy analitykę oraz narzędzia AI do wspierania decyzji o zawartości i użyteczności portalu.
- Uwagi użytkowników i aktualność treści
- Ocena wykorzystania wybranych funkcji
- Kolejne moduły, procesy i usprawnienia
Rezultat
Plan rozwoju i uzgodniony sposób dalszej współpracy.
Zestaw modułów, licencje, migrację treści, harmonogram oraz koszt prac określamy po analizie potrzeb. Gotowa baza ułatwia start, a zakres dostosowań wynika z projektu.
Środowisko i użytkownicy
Pomocne będą informacje o Microsoft 365, liczbie i grupach użytkowników, lokalizacjach oraz obecnym intranecie.
Treści i odpowiedzialności
Warto wskazać priorytetowe komunikaty, procedury i dokumenty oraz osoby, które będą odpowiadać za ich publikowanie i aktualizację.
FAQ
Rozwiązanie, moduły
i wdrożenie.
Najczęstsze pytania o intranet.ai, SharePoint Online oraz współpracę z Sintrą.
Czym jest Zintegrowany Digital Workplace?
To podejście do budowy środowiska pracy łączącego komunikację, dokumenty, wiedzę i narzędzia firmy. W tej ofercie wykorzystujemy intranet.ai na SharePoint Online w ekosystemie Microsoft 365 oraz dopasowujemy rozwiązanie do organizacji.
Czym intranet.ai różni się od SharePoint Online?
SharePoint Online jest platformą stanowiącą fundament intranetu: obsługuje witryny, dokumenty, publikację i uprawnienia. intranet.ai dodaje gotowe układy oraz komponenty intranetowe. Sintra odpowiada za uzgodnione przygotowanie, konfigurację i wdrożenie rozwiązania.
Czy intranet.ai jest produktem Sintry?
intranet.ai to rozwiązanie zewnętrznego producenta. Oferta Sintry obejmuje jego wykorzystanie wraz z SharePoint Online i Microsoft 365 w projekcie digital workplace dopasowanym do potrzeb firmy.
Jakie funkcje może obejmować intranet?
Między innymi aktualności, dokumenty i procedury, katalog pracowników, onboarding, wydarzenia oraz dostęp do zasobów. Rezerwacje, zaawansowane zarządzanie dokumentami, analitykę i inne rozszerzenia dobieramy do planu oraz potrzeb organizacji.
Jak rozwiązanie współpracuje z Microsoft 365?
Bazą jest SharePoint Online, a intranet może łączyć się z pracą w Teams, Outlook, OneDrive i wybranymi przepływami Power Automate. Sposób wykorzystania narzędzi i potrzebnych połączeń ustalamy w projekcie.
Jaką rolę pełni AI i asystent Gaia?
Gaia jest asystentem powiązanym z Microsoft Copilot i Intranet Analytics. Pomaga osobom zarządzającym intranetem interpretować wyszukiwania oraz wykorzystanie treści i wyciągać wnioski o jego rozwoju. Funkcje wyszukiwania, AI oraz analityki zależą od wybranych modułów, konfiguracji i licencji.
Czy można uwzględnić różne działy i lokalizacje?
Strukturę intranetu, obszary tematyczne i zasady dostępu dopasowujemy do grup pracowników oraz organizacji firmy. Ważną częścią projektu jest przypisanie odpowiedzialności za treści i ich aktualizację.
Czy możemy wykorzystać istniejące dokumenty i intranet?
Takie materiały mogą być punktem wyjścia. Analizujemy ich strukturę, aktualność, uprawnienia i sposób wykorzystania. Zakres porządkowania oraz przenoszenia treści określamy przed wdrożeniem.
Jak długo trwa wdrożenie?
Gotowe komponenty ułatwiają rozpoczęcie projektu. Harmonogram zależy jednak od modułów, integracji, treści, uprawnień i przygotowania organizacji. Termin uruchomienia ustalamy po określeniu zakresu i sposobu pilotażu.
Co składa się na koszt rozwiązania?
Uwzględniamy licencje Microsoft 365, plan intranet.ai i potrzebne rozszerzenia oraz zakres prac Sintry: przygotowanie, konfigurację, integracje, treści, adopcję i wsparcie. Warunki omawiamy dla konkretnego projektu.
Zacznijmy od rozmowy
Zbudujmy środowisko
dla Twojego zespołu.
Opisz organizację, obecne narzędzia i potrzeby pracowników. Dobierzemy zakres intranetu, potrzebne moduły i pierwszy etap prac.
Potrzebujesz poufności? Zaznacz opcję NDA w formularzu. Ustalimy warunki przed wymianą szczegółów.