Masz pomysł na nowe rozwiązanie
Chcesz sprawdzić, komu ma służyć i jakie funkcje są potrzebne na początek. Ustalamy cel, główne scenariusze oraz zakres pierwszego etapu.
Consulting · od pomysłu do planu
Warsztaty discovery
Wspólny obraz projektu.
Dobry początek wdrożenia.
Masz pomysł na nowe rozwiązanie lub chcesz rozwinąć obecne? Podczas warsztatów discovery łączymy cele biznesowe, potrzeby użytkowników i uwarunkowania techniczne w zakres projektu oraz plan dalszych prac.
- Wspólny cel — uzgadniamy, jaki problem ma rozwiązać projekt.
- Jasne priorytety — ustalamy zakres pierwszego etapu.
- Podstawa do wyceny — porządkujemy wymagania i otwarte pytania.
Discovery · wspólny punkt wyjścia
Pomysł, potrzeba lub wyzwanieCo warto
zbudować?
zbudować?
Biznes
Użytkownicy
Technologia
Rezultat wspólnej pracyKierunek projektu
Zakres · priorytety · kolejny krok
Na czym polega discovery
Zanim zaczniesz tworzyć,
ustal, co warto zbudować.
Discovery to wspólna praca nad kierunkiem i zakresem projektu.
Zbieramy wiedzę osób odpowiedzialnych za biznes, użytkowników, procesy i technologię. Porządkujemy oczekiwania, omawiamy kluczowe scenariusze i wskazujemy założenia, które wymagają sprawdzenia.
Warsztat może dotyczyć sklepu internetowego, portalu B2B, aplikacji, integracji lub narzędzia dla zespołu. Jego zakres wynika z decyzji, które chcesz podjąć. Ustalenia przekładamy na materiały przydatne w projektowaniu, wycenie i realizacji.
Kiedy warto zacząć od discovery
Rozpoznajesz
swoją sytuację?
Punktem wyjścia może być nowy pomysł, planowana zmiana lub potrzeba uporządkowania kierunku prac.
Planujesz migrację lub zmianę platformy
Potrzebujesz uporządkować procesy, dane i integracje przed zmianą. Określamy wymagania oraz zależności istotne dla planu migracji.
Rozwijasz działający system
Lista pomysłów rośnie, a zespół potrzebuje priorytetów. Łączymy zgłaszane potrzeby z celem biznesowym i ustalamy kolejność zmian.
Zespoły różnie rozumieją projekt
Sprzedaż, operacje i IT mają odmienne oczekiwania. Budujemy wspólny obraz problemu, odpowiedzialności i kryteriów podejmowania decyzji.
Ustalmy, jakie pytania powinien rozstrzygnąć Twój warsztat.
Omówmy Twoją sytuacjęZakres warsztatu
Trzy perspektywy.
Jeden obraz projektu.
Dobieramy tematy i głębokość analizy do decyzji, które ma wesprzeć discovery.
01
Biznes i cel
Ustalamy, co ma się zmienić i dlaczego projekt jest potrzebny.
- Problem, cele i kryteria powodzenia
- Model działania oraz kluczowe procesy
- Priorytety, ograniczenia i interesariusze
02
Użytkownicy i doświadczenie
Patrzymy na zadania i potrzeby osób, które będą korzystać z rozwiązania.
- Grupy użytkowników i ich potrzeby
- Kluczowe ścieżki oraz scenariusze
- Pytania do dalszej weryfikacji lub badań
03
Technologia i zależności
Łączymy wymagania z obecnym środowiskiem oraz planem dalszych prac.
- Funkcje, dane i wymagania techniczne
- Obecne systemy oraz integracje
- Założenia, zależności i ryzyka projektu
Jeżeli temat tego wymaga, zakres możemy rozszerzyć o badania z użytkownikami, makiety lub prototyp. Potrzebę i formę tych prac uzgadniamy przed rozpoczęciem.
Co otrzymasz
Ustalenia, z którymi
możesz ruszyć dalej.
Przed startem uzgadniamy zestaw materiałów i ich szczegółowość. Rezultat ma wspierać konkretne decyzje Twojego zespołu.
- 01
Brief i wspólny cel
Opis problemu, odbiorców i oczekiwanego rezultatu, do którego zespół może wracać podczas projektu.
- 02
Wymagania i zależności
Uporządkowane scenariusze, funkcje, procesy i powiązania z systemami, wraz z tematami do sprawdzenia.
- 03
Priorytety pierwszego etapu
Zakres startowy oraz pomysły na kolejne etapy. W odpowiednich projektach — założenia MVP, czyli pierwszej użytecznej wersji rozwiązania.
- 04
Rekomendacje i następny krok
Kierunek dalszych prac oraz założenia do projektowania, estymacji i harmonogramu. Poziom szczegółowości ustalamy w zakresie discovery.
Jak współpracujemy
Od pierwszych pytań
do planu dalszych prac.
Przygotowanie, wspólna praca i opracowanie wyników tworzą jeden uzgodniony zakres discovery.
Przygotowujemy pracę wokół Twojego celu.
Poznajemy sytuację i decyzje, które ma wesprzeć discovery. Dobieramy uczestników, sposób pracy i potrzebne materiały.
- 01
Przed warsztatem
Uzgadniamy zakres, aby osoby uczestniczące wiedziały, nad czym będą pracować.
- Cel warsztatu i pytania do rozstrzygnięcia
- Agenda, uczestnicy i dostępne materiały
- Uzgodniona forma podsumowania
Rezultat
Plan warsztatu i przygotowany zespół.
Budujemy wspólny obraz projektu.
Prowadzimy rozmowę i ćwiczenia wokół celów, scenariuszy oraz zależności. Porządkujemy różne perspektywy i wskazujemy otwarte pytania.
- 02
Praca z Twoim zespołem
Korzystamy z wiedzy osób odpowiedzialnych za procesy, użytkowników i obecne rozwiązania.
- Omówienie problemu i kluczowych scenariuszy
- Mapowanie wymagań oraz zależności
- Priorytety i założenia do weryfikacji
Rezultat
Uzgodnienia, priorytety i lista tematów do doprecyzowania.
Przekładamy rozmowy na materiały do działania.
Porządkujemy ustalenia i przygotowujemy uzgodnione opracowanie. Oddzielamy potwierdzone wymagania od założeń wymagających dalszej analizy.
- 03
Opracowanie wyników
Łączymy wnioski biznesowe, doświadczenie użytkowników i uwarunkowania techniczne.
- Brief oraz uporządkowane wymagania
- Rekomendowany zakres i priorytety
- Zależności, otwarte pytania i dalsze kroki
Rezultat
Podsumowanie discovery dopasowane do uzgodnionego zakresu.
Omawiamy ustalenia i wybieramy następny krok.
Wyjaśniamy rekomendacje, zbieramy uwagi i ustalamy, jakie działania powinny nastąpić po discovery.
- 04
Przekazanie ustaleń
Materiały możesz wykorzystać z własnym zespołem. Dalsze projektowanie lub wdrożenie z Sintrą planujemy jako osobny etap.
- Omówienie materiałów i odpowiedzi na pytania
- Decyzje, odpowiedzialności i tematy do analizy
- Przygotowanie zakresu kolejnego etapu
Rezultat
Zespół zna ustalenia i plan dalszego działania.
AI wspierające porządkowanie wiedzy
AI może pomagać w syntezie materiałów i przygotowaniu wariantów. Zakres wykorzystania narzędzi ustalamy dla projektu; wnioski weryfikuje zespół Sintry.
Liczbę spotkań, formę pracy i materiały końcowe dobieramy do złożoności projektu oraz uzgadniamy przed rozpoczęciem współpracy.
Kogo warto zaangażować?
Osobę odpowiedzialną za cel projektu oraz przedstawicieli biznesu, użytkowników lub obsługi, operacji i IT. Skład dobieramy do tematu warsztatu.
Co warto przygotować?
Opis wyzwania, dostępne dane, listę systemów i integracji oraz istniejące wymagania lub materiały. Pomagamy ustalić, co będzie przydatne na tym etapie.
FAQ
Przed pierwszym
warsztatem.
Zakres, przygotowanie, materiały i następne kroki po discovery.
Kiedy warto przeprowadzić warsztaty discovery?
Przed nowym projektem, migracją lub większym rozwojem istniejącego rozwiązania, gdy trzeba uzgodnić cele, zakres i zależności. Discovery pomaga również wtedy, gdy zespoły mają różne oczekiwania lub brakuje informacji potrzebnych do zaplanowania prac.
Czym discovery różni się od warsztatów strategicznych?
Discovery koncentruje się na określonym projekcie lub rozwiązaniu: jego celu, użytkownikach, wymaganiach i zakresie. Warsztaty strategiczne mogą obejmować szerszy kierunek zmian w organizacji. Właściwy punkt wyjścia dobieramy do decyzji, które chcesz podjąć.
Czy muszę mieć gotowy brief albo wybraną technologię?
Możesz zacząć od opisu problemu lub pomysłu. Brief, wymagania i możliwe kierunki rozwiązania możemy uporządkować podczas discovery. Jeżeli technologia jest już wybrana, uwzględniamy jej rolę i ograniczenia w analizie.
Ile trwa discovery i od czego zależy koszt?
Od liczby obszarów, systemów, uczestników oraz potrzebnego poziomu szczegółowości. Po pierwszej rozmowie proponujemy zakres, liczbę spotkań i sposób opracowania wyników. Na tej podstawie ustalamy harmonogram i wycenę.
Czy warsztaty mogą odbywać się zdalnie?
Formę pracy uzgadniamy z Twoim zespołem. Możemy zaplanować warsztaty zdalne lub stacjonarne, uwzględniając temat, liczbę uczestników i potrzebne materiały.
Czy otrzymam makiety lub prototyp?
Makiety, prototyp lub badania z użytkownikami mogą rozszerzyć discovery, jeśli pomogą rozstrzygnąć ważne pytania. Ich zakres i poziom szczegółowości ustalamy przed rozpoczęciem prac.
Czy po discovery otrzymam wycenę wdrożenia?
Uporządkowany zakres i wymagania tworzą podstawę do estymacji. Możliwość oraz dokładność wyceny zależą od dostępnych informacji. Jeśli pozostają otwarte tematy techniczne lub integracyjne, wskazujemy potrzebę ich doprecyzowania.
Czy mogę zamówić samo discovery?
Tak. Discovery może stanowić samodzielny zakres współpracy, a materiały możesz wykorzystać z własnym zespołem. Jeżeli chcesz przejść do projektowania lub wdrożenia z Sintrą, uzgadniamy dalsze prace osobno.
Zacznijmy od rozmowy
Zacznijmy od pytań
o Twój projekt.
Opisz pomysł, obecne rozwiązanie lub decyzję, którą chcesz podjąć. Zaproponujemy zakres discovery i ustalimy, kogo warto zaangażować.
Potrzebujesz poufności? Zaznacz opcję NDA w formularzu. Ustalimy warunki przed wymianą szczegółów.