Masz wiele inicjatyw i ograniczone zasoby
Potrzebujesz ustalić, które działania wspierają najważniejsze cele oraz co powinno nastąpić wcześniej.
Enterprise · kierunek zmian w organizacji
Warsztaty strategiczne
Wspólny kierunek.
Priorytety, które porządkują zmianę.
Pomagamy uzgodnić, co firma chce zmienić i które inicjatywy powinny mieć pierwszeństwo. Łączymy perspektywę osób decyzyjnych, biznesu, operacji i IT w kierunek działania oraz plan kolejnych kroków.
- Wspólne cele — uzgadniamy oczekiwane zmiany i kryteria decyzji.
- Powiązane inicjatywy — porządkujemy zależności między obszarami firmy.
- Jasny następny krok — określamy priorytety i odpowiedzialności.
Enterprise · od potrzeb do rozwiązania
Cele firmy i planowane inicjatywyW jakim kierunku
rozwijać organizację?
rozwijać organizację?
Cele
Organizacja
Technologia
Rezultat wspólnej pracyKierunek i priorytety
Cele · inicjatywy · odpowiedzialności
Na czym polega usługa
Zanim uruchomisz kolejne projekty,
uzgodnij kierunek zmian.
Warsztat strategiczny porządkuje cele organizacji i rolę planowanych inicjatyw.
Nowe kanały sprzedaży, automatyzacja procesów i inwestycje w systemy konkurują o czas oraz zasoby firmy. Różne zespoły widzą inne potrzeby, a decyzje w jednym obszarze wpływają na pozostałe.
Przygotowujemy i prowadzimy wspólną pracę nad celami, wariantami oraz priorytetami. Identyfikujemy zależności i założenia wymagające sprawdzenia, a ustalenia przekładamy na plan działań z określonymi odpowiedzialnościami.
Kiedy warto porozmawiać
Rozpoznajesz
swoją sytuację?
Gdy firma potrzebuje uzgodnić kierunek większej zmiany lub kolejność kilku powiązanych inicjatyw.
Planowana zmiana obejmuje wiele działów
Sprzedaż, operacje i IT muszą uzgodnić wspólny rezultat, role oraz zależności między projektami.
Firma przygotowuje nowy kierunek rozwoju
Nowe kanały, rynki lub model obsługi wymagają decyzji o procesach, zespołach i wsparciu technologicznym.
Zespoły mają różne oczekiwania wobec inwestycji
Potrzebujesz wspólnych kryteriów oceny wariantów i jasnego sposobu podejmowania kolejnych decyzji.
Ustalmy właściwy zakres dla Twojej firmy.
Omówmy Twoją sytuacjęZakres współpracy
Cele, organizacja i inicjatywy.
Uzgodniony kierunek działania.
Agenda warsztatu wynika z decyzji, które ma podjąć organizacja, oraz osób potrzebnych do ich uzgodnienia.
01
Kierunek i kryteria
Porządkujemy oczekiwane zmiany i sposób oceny ich znaczenia.
- Cele biznesowe i oczekiwane rezultaty
- Punkt wyjścia oraz ograniczenia
- Kryteria porównania inicjatyw
02
Organizacja i zależności
Uwzględniamy wpływ zmian na procesy i odpowiedzialności.
- Perspektywy kluczowych obszarów
- Zależności procesów oraz zespołów
- Role decyzyjne i właściciele działań
03
Inicjatywy i kolejne kroki
Przekładamy kierunek na uporządkowany zakres dalszych prac.
- Warianty zmian i rola technologii
- Priorytety oraz kolejność inicjatyw
- Pytania do analizy i plan następnych etapów
Zakres warsztatu i poziom szczegółowości opracowania uzgadniamy przed startem. Analizy specjalistyczne, biznesplany lub projektowanie rozwiązań mogą stanowić kolejne etapy.
Co otrzymasz
Uzgodnione priorytety.
Plan, do którego zespół może wracać.
Materiały mają wspierać dalsze decyzje i organizację prac. Ich formę dobieramy do celu warsztatu.
- 01
Wspólne cele i kryteria
Opis oczekiwanej zmiany oraz podstawy oceny proponowanych inicjatyw i wariantów.
- 02
Mapa inicjatyw i zależności
Powiązane kierunki działań, role obszarów firmy oraz tematy wymagające doprecyzowania.
- 03
Priorytety i kolejność zmian
Uzgodnione pierwszeństwo inicjatyw wraz z uzasadnieniem oraz warunkami ich rozpoczęcia.
- 04
Plan kolejnych kroków
Działania przygotowawcze, odpowiedzialności i zakres dalszej analizy potrzebny do uruchomienia projektów.
Jak współpracujemy
Od celów organizacji
do priorytetów i działań.
Przygotowanie, praca decydentów i opracowanie ustaleń połączone z planem dalszych kroków.
Przygotowujemy warsztat wokół decyzji organizacji.
Poznajemy planowane zmiany, obecne wyzwania i oczekiwany rezultat wspólnej pracy.
- 01
Cel i uczestnicy
Uzgadniamy udział osób decyzyjnych i materiały potrzebne do rozmowy.
- Cele oraz pytania do rozstrzygnięcia
- Uczestnicy i role w decyzjach
- Agenda oraz zakres opracowania
Rezultat
Uzgodniony cel i plan warsztatu.
Budujemy wspólne rozumienie planowanej zmiany.
Porządkujemy potrzeby obszarów firmy i analizujemy zależności między inicjatywami.
- 02
Perspektywy i warianty
Prowadzimy pracę nad kryteriami decyzji oraz wariantami działania.
- Cele i perspektywy zespołów
- Warianty oraz ich konsekwencje
- Zależności i otwarte pytania
Rezultat
Wspólny obraz kierunków oraz kryteriów decyzji.
Ustalamy priorytety planowanych inicjatyw.
Przekładamy wnioski na kolejność zmian i wskazujemy potrzebne działania przygotowawcze.
- 03
Kierunek i kolejność
Uwzględniamy ograniczenia organizacji oraz zależności między projektami.
- Ocena inicjatyw według kryteriów
- Kolejność i warunki rozpoczęcia
- Właściciele działań i dalsze analizy
Rezultat
Priorytety oraz zarys planu zmian.
Przekazujemy materiały i omawiamy dalsze działania.
Porządkujemy uzgodnienia, rekomendacje oraz tematy wymagające kolejnych decyzji.
- 04
Ustalenia i następny krok
Współpraca może zakończyć się opracowaniem lub przejść do osobno uzgodnionych analiz i projektów.
- Podsumowanie kierunku i priorytetów
- Omówienie ustaleń z zespołem
- Plan przygotowania kolejnych etapów
Rezultat
Uzgodnione materiały i plan dalszej pracy.
AI jako wsparcie pracy zespołu
AI może wspierać porządkowanie materiałów, przygotowanie wariantów oraz wybrane prace projektowe i techniczne. Zakres wykorzystania narzędzi ustalamy dla projektu, a wyniki weryfikuje zespół Sintry.
Liczbę spotkań, formę pracy i zestaw materiałów końcowych dobieramy do celu oraz złożoności planowanej zmiany.
Kogo warto zaangażować?
Sponsora zmiany, osoby podejmujące decyzje oraz przedstawicieli kluczowych obszarów biznesowych, operacji i IT.
Co warto przygotować?
Cele firmy, opis obecnej sytuacji, listę planowanych inicjatyw i ich zależności. Pomagamy określić informacje potrzebne do rozmowy.
FAQ
Przed pierwszą
rozmową.
Zakres, przygotowanie i sposób rozpoczęcia współpracy.
Kiedy warto przeprowadzić warsztat strategiczny?
Gdy planowana zmiana obejmuje wiele obszarów firmy, trzeba ustalić kierunek rozwoju lub nadać priorytety kilku inicjatywom. Cel warsztatu powinien wynikać z konkretnych decyzji organizacji.
Czym warsztat strategiczny różni się od discovery?
Warsztat strategiczny porządkuje szerszy kierunek zmian i inicjatywy organizacji. Discovery doprecyzowuje cel, użytkowników i wymagania konkretnego projektu lub rozwiązania. Oba etapy mogą się uzupełniać.
Czy w warsztacie powinien uczestniczyć zarząd?
Potrzebny jest udział osób, które mogą uzgodnić cele i podjąć decyzje dotyczące zakresu zmiany. Skład dobieramy do tematu; może obejmować zarząd, właścicieli obszarów oraz przedstawicieli operacji i IT.
Czy potrzebujemy wcześniej przygotowanej strategii?
Możemy zacząć od obecnych celów, wyzwań i planowanych inicjatyw. Ustalamy, jakie informacje są dostępne i które pytania wymagają dodatkowej analizy.
Czy efektem musi być wybór nowej technologii?
Wynikiem są uzgodnienia dotyczące kierunku i priorytetów. Mogą one prowadzić do zmiany procesu, rozwoju obecnych narzędzi, kolejnej analizy lub projektu technologicznego.
Co otrzymamy po warsztacie?
Uzgodnione opracowanie celów, inicjatyw, zależności i priorytetów oraz planu kolejnych kroków. Formę i szczegółowość materiałów ustalamy przed rozpoczęciem.
Jak ustalacie czas i koszt?
Na podstawie celu, liczby obszarów i uczestników oraz zakresu przygotowania i opracowania. Po rozmowie proponujemy sposób pracy, liczbę spotkań i wycenę.
Czy Sintra może wesprzeć realizację ustaleń?
Dalsza współpraca może obejmować analizę procesów, discovery, architekturę lub wdrożenie. Wybór i zakres tych etapów uzgadniamy na podstawie wyników warsztatu.
Zacznijmy od rozmowy
Ustalmy kierunek
zmian w Twojej organizacji.
Opisz wyzwanie i inicjatywy, które chcesz uporządkować. Zaproponujemy cel, uczestników i zakres warsztatu.
Potrzebujesz poufności? Zaznacz opcję NDA w formularzu. Ustalimy warunki przed wymianą szczegółów.