Biblioteki z kontekstem
Projektujemy metadane, typy treści i widoki, aby dokumenty były porządkowane według potrzeb odbiorców.
Dokumenty i współpraca w Microsoft 365
SharePoint
Właściwa informacja.
Dostępna w codziennej pracy.
Nadaj strukturę dokumentom, wiedzy i procesom zespołu. Projektujemy SharePoint Online tak, aby współpracował z Teams, narzędziami Microsoft 365 i sposobem działania Twojej organizacji.
- Porządek w informacjach — witryny, biblioteki, metadane i nawigacja.
- Dostęp według potrzeb — role, właściciele treści i zasady udostępniania.
- Procesy w kontekście — dokumenty, listy i uzgodnione automatyzacje.
Platforma i zastosowanie
SharePoint.
Podstawa pracy z informacją.
Wspólna przestrzeń na pliki potrzebuje struktury, zasad dostępu i osób odpowiedzialnych za aktualność.
SharePoint Online w Microsoft 365 pozwala organizować witryny, biblioteki dokumentów i treści zespołów. Współpracuje z Teams, OneDrive oraz narzędziami do automatyzacji i analizy.
W Sintrze porządkujemy architekturę informacji i sposób pracy z dokumentami. Projekt może obejmować intranet, obieg informacji, migrację oraz integracje, z jasno określoną rolą administratorów i właścicieli treści.
Możliwości i korzyści
Mniej szukania.
Więcej informacji we właściwym miejscu.
Łączymy strukturę SharePoint z codziennymi zadaniami użytkowników.
Współpraca i wersje
Uzgadniamy wspólną edycję, wersjonowanie i zasady pracy nad materiałami.
Komunikacja wewnętrzna
Porządkujemy witryny, wiadomości i obszary informacyjne zgodnie ze strukturą organizacji.
Procesy i formularze
Łączymy listy, dokumenty i wybrane automatyzacje, np. zgłoszenia lub zatwierdzanie.
Dostęp i właściciele
Planujemy role, udostępnianie, właścicieli witryn i sposób okresowego przeglądu uprawnień.
Połączenia z Microsoft 365
Uwzględniamy Teams, Power Automate, Power BI oraz inne uzgodnione elementy środowiska.
Platforma w praktyce
Zobacz możliwości platformy.
Przykładowe widoki producenta pokazują sposób pracy z platformą. Zakres funkcji i integracji dobieramy do Twojego projektu.
Biblioteka dokumentów i kontekst AI
Widok biblioteki dokumentów z panelem kontekstowym na tle miętowych elementów przestrzennych. Dobry hero do wdrożeń obiegu i porządkowania dokumentów.
Projektowanie stron intranetowych
Nowoczesna strona Zava z panelem edycji i propozycjami treści. Pokazuje konkretne doświadczenie intranetu zamiast abstrakcyjnego hasła o współpracy.
Zakres platformy
Dokument, wiadomość
albo sprawa do załatwienia.
Zastosowanie SharePoint dobieramy do rodzaju informacji i sposobu pracy zespołu.
01 · Dokumenty
Dokumentacja z uporządkowanym miejscem i kontekstem.
Projektujemy biblioteki, metadane i widoki dla procedur, dokumentacji projektowej oraz innych materiałów. Ustalamy zasady tworzenia, udostępniania i aktualizacji.
- Typy treści, metadane oraz wyszukiwanie
- Wersje i współpraca nad dokumentami
- Właściciele oraz reguły dostępu
02 · Intranet
Informacje firmowe w strukturze zrozumiałej dla pracownika.
Projektujemy nawigację, obszary treści i sposób publikowania wiadomości. Możemy pracować na standardowych możliwościach SharePoint albo ocenić rozwiązanie intranet.ai.
- Struktura witryn i obszarów organizacji
- Aktualności, wiedza i strony informacyjne
- Proces redakcyjny oraz odpowiedzialności
03 · Procesy
Dokumenty i listy połączone z działaniem.
Dobieramy SharePoint, Microsoft Lists i Power Automate do prostych procesów, np. wniosków, zatwierdzeń lub aktualizacji informacji. Ustalamy obsługę wyjątków i odpowiedzialność.
- Formularze i uporządkowane rejestry
- Powiadomienia oraz akceptacje
- Dane i raporty w kontekście procesu
Decyzje przed realizacją
Platforma i rozwiązanie.
Dobór do potrzeb organizacji.
SharePoint oraz intranet.ai pełnią powiązane, ale różne role.
SharePoint Online
Podstawa do organizacji treści, dokumentów i współpracy. Projektujemy jej strukturę, konfigurację oraz potrzebne połączenia.
Zintegrowany Digital Workplace
Rozwiązanie oparte na intranet.ai i SharePoint Online. Warto je ocenić, gdy potrzebujesz gotowej bazy funkcji intranetu.
Zasady pracy i dostęp
W obu wariantach trzeba ustalić właścicieli treści, role, publikowanie i utrzymanie. Dostępne narzędzia dobieramy do środowiska oraz licencji.
Zakres współpracy
Od struktury informacji
po codzienną pracę zespołu.
Zakres obejmuje konfigurację platformy i przygotowanie organizacji do jej używania.
Assessment i architektura informacji
Analizujemy dokumenty, odbiorców, nawigację i obecny sposób współpracy.
Witryny, biblioteki i metadane
Przygotowujemy strukturę, typy treści, widoki i uzgodniony model publikowania.
Uprawnienia i zasady zarządzania
Ustalamy role, właścicieli, udostępnianie i sposób administrowania rozwiązaniem.
Procesy i integracje
Łączymy SharePoint z Lists, Power Automate, Power BI oraz właściwymi systemami.
Migracja i przygotowanie użytkowników
Porządkujemy zakres danych, plan przeniesienia, testy i szkolenia.
Rozwój i wsparcie
Uzgadniamy obsługę zgłoszeń, zmiany struktury oraz dalsze usprawnienia.
Co otrzymasz
Treści z właścicielem.
Środowisko z zasadami pracy.
W projekcie określamy zakres przekazania dla IT i użytkowników.
Architektura informacji
Witryny, biblioteki, metadane i nawigacja.
Model dostępu
Role, właściciele i zasady udostępniania.
Uzgodnione procesy
Konfiguracja, automatyzacje oraz połączenia.
Przygotowany zespół
Instrukcje, szkolenie i odpowiedzialność za utrzymanie.
Jak współpracujemy
Od potrzeb informacyjnych
do przyjętego sposobu pracy.
Łączymy perspektywę pracowników, właścicieli treści oraz administratorów Microsoft 365.
Ustalamy, gdzie informacja jest potrzebna.
Analizujemy dokumenty i zadania użytkowników, a następnie planujemy strukturę oraz zakres projektu.
- 01
Zakres etapu
- Treści i ścieżki dostępu
- Właściciele i uprawnienia
- Wariant rozwiązania i priorytety
Rezultat
Koncepcja środowiska i plan zmian.
Budujemy uzgodniony model współpracy.
Przygotowujemy biblioteki, strony, role i automatyzacje w istniejącym środowisku.
- 02
Zakres etapu
- Witryny oraz nawigacja
- Dokumenty i uprawnienia
- Lists, Power Automate i integracje
Rezultat
Środowisko gotowe do weryfikacji użytkowników.
Przygotowujemy ludzi do nowego sposobu pracy.
Sprawdzamy wyszukiwanie, dostęp i procesy, porządkujemy migrację oraz szkolimy właścicieli treści.
- 03
Zakres etapu
- Testy ról i ścieżek
- Przeniesienie wybranego zakresu
- Instrukcje i uruchomienie
Rezultat
Przygotowane środowisko i użytkownicy.
Pomagamy utrzymać porządek w informacjach.
Uzgadniamy sposób obsługi oraz kolejne usprawnienia struktury i procesów.
- 04
Zakres etapu
- Wsparcie właścicieli treści
- Przegląd potrzeb i dostępów
- Rozwój procesów oraz integracji
Rezultat
Ustalony model dalszego działania.
Harmonogram i budżet ustalamy po określeniu zakresu. AI może wspierać wybrane prace; decyzje, testy i rezultaty weryfikuje zespół Sintry.
FAQ
SharePoint.
Przed pierwszą rozmową.
O możliwościach, zakresie i sposobie rozpoczęcia współpracy.
Czym jest SharePoint Online?
To usługa Microsoft 365 do organizacji treści, dokumentów i współpracy. Można na niej budować witryny zespołów, intranet i środowiska pracy z informacją.
Czy ta oferta dotyczy SharePoint Server?
Punktem wyjścia jest SharePoint Online w Microsoft 365. Jeśli używasz SharePoint Server, najpierw oceniamy obecne rozwiązanie i możliwy zakres migracji lub integracji.
Czym SharePoint różni się od Digital Workplace?
SharePoint jest platformą. Zintegrowany Digital Workplace opisuje rozwiązanie oparte na intranet.ai i SharePoint, z gotową bazą funkcji intranetu. Dobieramy wariant do potrzeb firmy.
Czy SharePoint zastępuje Teams?
Te narzędzia współpracują. Teams wspiera komunikację i pracę zespołową, a pliki kanałów korzystają ze środowiska SharePoint. Projektujemy spójną strukturę i dostęp.
Czy przeniesiecie pliki z dysków sieciowych?
Możemy przygotować migrację po ocenie danych, uprawnień i ograniczeń. Ustalamy, co przenieść, jak uporządkować treści i jak sprawdzić rezultat.
Czy można zarządzać wersjami dokumentu?
Tak. Konfigurujemy sposób wersjonowania i współpracy zgodnie z wymaganiami biblioteki oraz zasadami organizacji.
Czy da się zautomatyzować zatwierdzanie?
Tak, np. z użyciem Power Automate. Trzeba określić role, reguły, wyjątki i model utrzymania oraz sprawdzić dostępne licencje.
Czy zewnętrzni partnerzy mogą mieć dostęp?
Możliwości udostępniania zależą od polityk organizacji i konfiguracji Microsoft 365. Uzgadniamy model współpracy oraz zakres informacji dostępnych gościom.
Czy można dodać raporty Power BI?
Tak, z właściwym modelem osadzania. Dostęp do strony SharePoint i uprawnienia oraz licencje Power BI sprawdzamy osobno.
Czy SharePoint sam zapewnia zgodność z RODO?
Narzędzia platformy wspierają ochronę informacji. Zasady przetwarzania, retencji, dostępu i odpowiedzialności muszą zostać ustalone oraz skonfigurowane w organizacji.
Czy użytkownicy poradzą sobie bez IT?
Przygotowujemy role, instrukcje i szkolenie dla właścicieli treści oraz użytkowników. Administracja i bardziej rozbudowane zmiany nadal wymagają właściwych kompetencji.
Od czego zacząć?
Od rozmowy o problemach z informacją i przeglądu obecnego Microsoft 365. Pierwszym krokiem może być assessment dokumentów, intranetu lub wybranego procesu.
Zacznijmy od rozmowy
Nadajmy strukturę
informacjom w Twojej firmie.
Opisz dokumenty, proces lub obecny intranet. Dobierzemy zakres analizy i właściwy wariant rozwiązania.
Potrzebujesz poufności? Zaznacz opcję NDA w formularzu. Ustalimy warunki przed wymianą szczegółów.