IDP — Intelligent Document Processing

Jak działa?

Dokument przechodzi przez etapy przygotowania, odczytu, interpretacji oraz kontroli.

• Klasyfikacja: rozwiązanie określa rodzaj dokumentu, na przykład zamówienie lub formularz zgłoszenia.
• Odczyt i ekstrakcja: pobiera tekst oraz wskazane pola, takie jak numer sprawy, data i pozycje dokumentu.
• Walidacja: porównuje dane z regułami lub systemem biznesowym i identyfikuje niepewne wyniki.
• Przekazanie do procesu: zatwierdzone informacje trafiają do aplikacji, a wyjątki do pracownika.

Dlaczego jest ważne dla biznesu?

IDP może wspierać procesy obciążone ręcznym przenoszeniem danych z dokumentów.

• Mniej przepisywania: odczytane pola mogą zasilać formularz lub system biznesowy.
• Porządkowanie wpływających spraw: dokumenty mogą być kierowane według rozpoznanego typu.
• Skupienie kontroli na wyjątkach: zespół sprawdza miejsca wymagające dodatkowej oceny.

Skuteczność zależy od jakości materiałów i rodzaju danych. Odczyt dokumentu nie jest równoznaczny z potwierdzeniem jego poprawności biznesowej.

Przykład praktyczny

Hurtownia otrzymuje zamówienia jako załączniki o różnych układach. IDP rozpoznaje klienta, odczytuje pozycje i proponuje dopasowanie kodów produktów.

Pracownik weryfikuje niejednoznaczne pozycje przed utworzeniem zamówienia w ERP. Pilotaż mierzy poprawność pól i czas korekty na rzeczywistym, reprezentatywnym zestawie dokumentów.

Jak Sintra może Ci pomóc?

Chcesz ograniczyć ręczną obsługę dokumentów? Możemy pomóc w:

• analizie materiałów i procesu — wyborze dokumentów odpowiednich do pilotażu;
• budowie rozwiązania — połączeniu odczytu, reguł walidacji i interfejsu weryfikacji;
• integracji danych — przekazaniu zatwierdzonych informacji do aplikacji biznesowych.

Kryteria oceny ustalamy osobno dla najważniejszych pól dokumentu.