Digital business

Przechowywanie dokumentów w SharePoint

Przechowywanie dokumentów w SharePoint - bezpieczeństwo, redukcja kosztów i automatyzacja głównych procesów w Twojej firmie

Przechowywanie dokumentów w SharePoint

Wybierz SharePoint do archiwizacji dokumentów


  • Redukcja kosztów związanych z prowadzeniem fizycznego archwium
  • Automatyzacja procesów w zakresie rachunkowości frmy
  • Zwiększone bezpieczeństwo archiwum


Efektywne i bezpieczne przechowywanie dokumentów dzięki SharePoint

Wybierz najlepszy sposób na przechowywanie faktur, ulepszanie procesów biznesowych, redukcję kosztów oraz uniknięcie powielania informacji

Czy Twoja firma potrzebuje skutecznych i elastycznych narzędzi do zarządzania, archiwizowania i wyszukiwania dokumentów biznesowych, takich jak rachunki, zamówienia, faktury, noty kredytowe itp.?
Zastosowanie narzędzi mających na celu redukcję czasu oraz kosztów staje się coraz ważniejsze dla wszystkich nowoczesnych firm.

Zarządzanie wszystkimi dokumentami w programie SharePoint to jedno z proponowanych przez nas rozwiązań mających na celu optymalizację procesów biznesowych. Pomożemy zwiększyć wydajność działu księgowości i zautomatyzować podstawowe procesy.

SharePoint – idealne narzędzie do zarządzania dokumentami, elastyczne i dostosowane do Twoich potrzeb biznesowych. Połączone z multidyscyplinarnym zespołem doświadczonych konsultantów SharePoint i projektantów UX, oferuje najlepsze rozwiązania na rynku, które poprawią wydajność Twojego biznesu.

Poznaj zalety przechowywania dokumentów w programie SharePoint

Nasz doświadczony zespół zadba o Twój projekt na każdym etapie


Śledzenie w czasie rzeczywistym

Microsoft SharePoint posiada zaawansowaną wyszukiwarkę, która umożliwia szybkie i wyszukiwanie informacji. Możesz śledzić dowolny dokument czasie rzeczywistym


Elastyczność i widoczność dokumentów

Wszystkie dokumenty biznesowe znajdują w jednym archiwum, które poprawia ich widoczność dla personelu i elastyczność ich rozpowszechniania (transmisja telematyczna, możliwość tworzenia strumieni dokumentów)


Redukcja błędów i opóźnień

Archiwum SharePoint pozwala znacznie ograniczyć błędy związane z działalnością przedsiębiorstwa, powielać informacje i wyeliminować opóźnienia w drukowaniu i dystrybucji dokumentów


Wysoki poziom bezpieczeństwa

Zwiększony system bezpieczeństwa w zarządzaniu dostępem do archiwum SharePoint pozwala na lepsząą kontrolę nad wszystkimi archiwizowanymi dokumentami


Zarządzanie grupami dokumentów

SharePoint umożliwia tworzenie osobnego archiwum dla konkretnej grupy dokumentów (biura, poczty elektronicznej, faksu itp.), co usprawnia ich zarządzanie i wyszukiwanie


Zwiększona wydajność zespołu

SharePoint umożliwia automatyczne wykonywanie wszystkich powtarzających się czynności, dzięki czemu można wykorzystać zasoby ludzkie do ważniejszych i bardziej wartościowych działań

Korzyści, jakie daje archiwum SharePoint

  • Dematerializacja

    Elektroniczne przechowywanie dokumentów pomaga obniżyć koszty dzięki wyeliminowaniu niektórych materiałów eksploatacyjnych, takich jak papieru czy drukarki

  • Większa przestrzeń

    Przechowywanie dokumentów w SharePoint pozwala nie tylko na zmniejszenie kosztów, ale także zaoszczędzenie przestrzeni poprzez likwidację archiwów papierowych

  • Zaoszczędzenie czasu

    Elektroniczne przechowywanie dokumentów biznesowych pozwala zredukować ilość czasu potrzebnego na ręczne archiwizowanie dokumentów i ich przeszukiwanie

Technologie, które wykorzystujemy

SharePoint ułatwia życie!

  • pomoc prawna dla przy otwieraniu biznesu online

  • statystyka wizyt i wejść

  • raportowanie sprzedaży

  • zarządzanie rozliczeniami

  • płatności PayPal, PAYU, przelewem i kartą kredytową

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Usługi


  • Doradztwo SharePoint

  • Zarządzanie projektami outsourcingowymi

  • Realizacja prototypów graficznych

  • Analiza funkcjonalna

  • Doradztwo architektoniczne

Personalizacja SharePoint


  • Rozwój przepływu pracy

  • Automatyzacja procesów

  • Implementacja aplikacji

  • Rebanding - Grafika

  • Integracja z systemami zewnętrznymi

  • Projekt oparty na programie SharePoint

Rozwiązania pionowe


  • Dokumentacja zarządzania jakością ISO 9001

  • Zarządzanie aktywami korporacyjnymi

  • Archiwizowanie dokumentów księgowych

Firmy, które wybrały nasze usługi SharePoint

Oferujemy Twojej firmie to, co najlepsze

Microsoft SharePoint dla Aboca S.p.a.

  • Tworzenie i edytowanie plików technicznych, wykorzystywanie przepływów pracy i przypomnień
  • Zastąpienie archiwizacji i elektroniczne rozliczanie z integracją zarządzania korporacyjnego
  • Dokumenty korporacyjne
  • Certyfikacja systemu jakości

Microsoft SharePoint dla Resolute Asset Management

  • Konfiguracja wstępnego środowiska SharePoint
  • Utworzenie list i zestawów dokumentów dla zarządzania spisem klientów i dokumentacją projektu
  • Utworzenie kalendarza zsynchronizowanego z SharePoint

Napisz do nas, odpowiemy błyskawicznie!

Jeśli masz jakieś pytanie możesz skontaktować się z nami za pomocą wygodnego formularza kontaktowego. Na każde pytanie odpowiemy w przeciągu 48 godzin

Radosław Rządca

Java & .NET

LinkedIn


Zarządzanie dokumentami w SharePoint to jedno z najlepszych rozwiązań optymalizujących procesy biznesowe – elastyczne i skuteczne narzędzie, które pozwoli Ci na archiwizowanie, zarządzanie i wyszukiwanie wszystkich niezbędnych dokumentów.

Nasz multidyscyplinarny zespół doświadczonych konsultantów SharePoint i projektantów UX oferuje najlepsze rozwiązania na rynku, które poprawią wydajność Twojego biznesu. Przekonaj się sam!

Porozmawiajmy

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Umów konsultację