EDI — Electronic Data Interchange

Jak działa?

Partnerzy uzgadniają rodzaje komunikatów, standard danych oraz sposób ich przesyłania i potwierdzania.

• Struktura dokumentu: określa znaczenie pól, identyfikatory stron i produktów oraz wymagane informacje.
• Mapowanie danych: wartości z systemu nadawcy są przekształcane do uzgodnionego formatu, a następnie odczytywane przez odbiorcę.
• Transport i potwierdzenia: połączenie obsługuje przesłanie komunikatu oraz informację o jego przyjęciu lub błędzie.
• Weryfikacja: reguły sprawdzają kompletność danych, poprawność powiązań i ewentualne ponowne przesłanie tego samego dokumentu.

Dlaczego jest ważne dla biznesu?

EDI jest przydatne przy regularnej wymianie dużej liczby dokumentów między organizacjami.

• Mniej ręcznej pracy: dane zamówienia mogą trafić bezpośrednio do systemu obsługującego sprzedaż.
• Powtarzalny format: partnerzy korzystają z uzgodnionej struktury dokumentów.
• Lepsza kontrola wymiany: firma może śledzić status komunikatów i obsługiwać odrzucone dokumenty.

Wdrożenie wymaga zgodnych identyfikatorów i uzgodnień z partnerem. Technicznie dostarczony dokument może nadal wymagać wyjaśnienia biznesowego.

Przykład praktyczny

Sieć handlowa wysyła producentowi zamówienia w ustalonym formacie EDI. Integracja dopasowuje kody produktów do kartotek producenta i tworzy dokument w ERP.

Jeżeli pojawia się nieznany identyfikator towaru, komunikat trafia do wyjaśnienia. Po przyjęciu zamówienia system może wysłać potwierdzenie, a później awizo przygotowanej dostawy, zgodnie z zasadami uzgodnionymi z siecią.

Jak Sintra może Ci pomóc?

Chcesz usprawnić wymianę dokumentów z kontrahentami? Możemy wesprzeć Cię w:

• analizie wymagań partnerów — ustaleniu komunikatów, identyfikatorów i reguł obsługi;
• integracji z systemami firmy — przygotowaniu mapowania oraz przekazywania dokumentów do ERP lub OMS;
• obsłudze wyjątków — zaprojektowaniu walidacji, statusów i narzędzi do wyjaśniania błędów.

Łączymy techniczną wymianę danych z rzeczywistym procesem współpracy handlowej.