DAM — Digital Asset Management

Jak działa?

Materiały trafiają do wspólnego repozytorium, w którym otrzymują opisy, wersje i zasady wykorzystania.

• Katalogowanie: metadane określają na przykład produkt, język, kampanię, autora lub okres obowiązywania materiału.
• Wersjonowanie i akceptacja: zespół rozróżnia materiały robocze, zatwierdzone i wycofane.
• Uprawnienia: dostęp oraz możliwość pobierania czy modyfikowania plików zależą od roli użytkownika.
• Dystrybucja: integracje mogą przekazywać właściwe materiały do sklepu, PIM, portalu partnerów lub innych kanałów.

Dlaczego jest ważne dla biznesu?

Przy dużej liczbie plików problemem staje się znalezienie aktualnej wersji i ustalenie, gdzie można jej użyć.

• Spójna prezentacja marki: zespoły korzystają z zatwierdzonych materiałów.
• Mniej poszukiwania plików: opisy i filtry ułatwiają odnajdywanie właściwych zasobów.
• Sprawniejsza publikacja: połączenia z kanałami ograniczają ręczne przesyłanie tych samych materiałów.

DAM i PIM mogą współpracować: pierwszy porządkuje pliki, drugi informacje o produktach. Zakres funkcji zależy od wybranego rozwiązania.

Przykład praktyczny

Producent wprowadza nową kolekcję na kilka rynków. Zdjęcia produktowe, instrukcje i materiały reklamowe otrzymują odpowiednie oznaczenia języka oraz zastosowania.

Po zatwierdzeniu zdjęcie jest powiązane z produktem, a lokalny zespół pobiera materiały dla swojego rynku. Gdy instrukcja zostaje zastąpiona nową wersją, repozytorium pozwala wskazać aktualny dokument i ograniczyć wykorzystanie nieaktualnego pliku.

Jak Sintra może Ci pomóc?

Chcesz uporządkować materiały używane w wielu kanałach? Możemy wesprzeć Cię w:

• zaprojektowaniu struktury zasobów — określeniu metadanych, ról i zasad akceptacji;
• wdrożeniu funkcji DAM — dopasowaniu rozwiązania, na przykład w ekosystemie Pimcore;
• połączeniu materiałów z kanałami — integracji z informacją produktową, sklepem i portalami.

Zaczynamy od sposobu pracy zespołów oraz miejsc, w których materiały są publikowane.