Projekt w skrócie
- Branża
- Przemysł i produkcja
- Kraj
- Włochy
- Siedziba główna
- Castel Maggiore, Włochy
- Platforma
- Pimcore
- Cel biznesowy
- Uporządkowanie informacji produktowych i udostępnianie spójnej dokumentacji technicznej oraz handlowej.
- Nasza rola
- Analiza procesów, architektura informacji, wdrożenie Pimcore, integracja ERP i aplikacja do kart PDF.
Klient i współpraca
O projekcie
Teco dostarcza specjalistyczne kable i komponenty dla automatyki przemysłowej. W sprzedaży B2B równie ważna jak dostępność produktu jest wiarygodna informacja o jego parametrach, wariantach i dokumentacji. Zespół potrzebował wspólnego miejsca do zarządzania tymi danymi oraz sprawnego powiązania ich z systemem ERP.
Wyzwania
Warianty, dokumentacja i dane z wielu źródeł
Katalog obejmował różne warianty produktów oraz kolejne wersje informacji od dostawców. Zmiana wymagała więc uporządkowania modelu danych i sposobu pracy z nim. Informacje techniczne i handlowe musiały pozostać spójne z ERP, a osoby prezentujące ofertę potrzebowały łatwego dostępu do aktualnych dokumentów.
Flow — przebieg współpracy
Discovery
Analiza codziennej pracy z katalogiem
Wspólnie z zespołami Teco przeanalizowaliśmy potrzeby i trudności związane z obsługą informacji produktowych. Na tej podstawie zaprojektowaliśmy architekturę informacji odpowiadającą rzeczywistym procesom firmy. Uwzględniała ona warianty produktów, wersje danych od dostawców oraz przygotowywanie materiałów dla odbiorców biznesowych.
Development
Pimcore, ERP i dokumentacja PDF
Wdrożyliśmy Pimcore jako centralny system PIM. Połączenie danych i narzędzi miało zapewnić zespołom jedną, wspólną podstawę pracy z ofertą.
Centralny model produktu
Uporządkowaliśmy informacje techniczne i handlowe oraz obsługę wariantów i wersji danych dostawców.
Integracja z ERP
Połączyliśmy PIM z systemem zarządzania firmy, aby zapewnić ciągłość i aktualność przepływu informacji.
Karty do pobrania
Przygotowaliśmy aplikację do bezpośredniego pobierania technicznych i handlowych kart produktów w PDF.
Launch
Katalog dostępny w codziennych procesach
Działające rozwiązanie połączyło katalog Pimcore z ERP oraz udostępnianiem dokumentacji. Pracownicy i partnerzy handlowi otrzymali dostęp do materiałów opartych na uporządkowanych danych. Katalog techniczny i handlowy może być tworzony bezpośrednio z Pimcore, co ogranicza rozproszenie informacji między narzędziami.
Maintenance
Spójność katalogu przy kolejnych zmianach
Zintegrowana architektura daje Teco podstawę do dalszej pracy z katalogiem: aktualizowania informacji, obsługi kolejnych wariantów i utrzymywania zgodności danych między systemami. Centralny PIM ułatwia kontrolę jakości informacji w miarę zmian oferty i materiałów dostawców.
Rezultaty
Jedna baza informacji dla zespołów i partnerów
- Centralne dane produktowe. Pimcore zapewnia wspólne miejsce kontroli informacji technicznych i handlowych.
- Spójność z ERP. Synchronizacja łączy katalog z danymi systemu zarządzania firmy.
- Mniej powielania informacji. Uporządkowany przepływ ogranicza redundancję i usprawnia pracę z danymi.
- Dokumentacja bliżej sprzedaży. Karty PDF są dostępne do pobrania z dedykowanego narzędzia.
FAQ — pytania o projekt
Dlaczego Teco potrzebowało systemu PIM?
Firma potrzebowała uporządkowania danych technicznych i handlowych, wariantów produktów oraz kolejnych wersji informacji przekazywanych przez dostawców.
Jaką rolę pełni Pimcore?
Pimcore jest centralną bazą informacji produktowych, połączoną z ERP i wykorzystywaną do przygotowywania katalogu.
Czy projekt objął dokumentację PDF?
Tak. Powstało narzędzie do bezpośredniego pobierania kart technicznych i handlowych produktów.
Jakie efekty opisuje realizacja?
Wspólny katalog, aktualność danych między PIM i ERP, mniej redundancji oraz większą kontrolę nad informacją produktową.
Rozwijasz podobne rozwiązanie? Poznaj digitalizację przedsiębiorstw lub porozmawiaj o swoim projekcie.
Więcej realizacji
Kolejne projekty,
nowe perspektywy
Apoteca Natura
Wspólne miejsce komunikacji i udostępniania materiałów między centralą, aptekami partnerskimi i opiekunami regionalnymi.
Poznaj realizację
Donor Network
Połączyliśmy doradztwo technologiczne, projekt UX/UI i wdrożenie Shopify, pomagając klientowi zaplanować rozwój bez przedwczesnego przechodzenia na Shopify Plus.
Poznaj realizację