Projekt w skrócie
- Branża
- Zdrowie i medycyna
- Kraj
- Włochy
- Siedziba główna
- Barga, Castelvecchio Pascoli, Włochy
- Platforma
- Pimcore
- Cel biznesowy
- Uporządkować duże archiwum i udostępnianie materiałów
- Nasza rola
- Projekt i wdrożenie centralnego DAM z profilowaniem dostępu
- Skala projektu
- Ponad 2 TB materiałów cyfrowych w DAM
Klient i współpraca
O projekcie
Kedrion to międzynarodowa firma biofarmaceutyczna zajmująca się produktami pochodzącymi z osocza. Jej marketing i sprzedaż korzystają z rozbudowanych zasobów zdjęć, filmów oraz grafik. Sprawna współpraca z partnerami wymaga odpowiednich wersji materiałów i kontroli tego, kto może z nich korzystać.
Wyzwania
Uporządkować duże archiwum i udostępnianie materiałów
Rozproszone materiały utrudniały wyszukiwanie, kontrolę wersji i ponowne wykorzystanie treści. Potrzeby odbiorców różniły się zależnie od geografii, produktów oraz zadań biznesowych. Rozwiązanie musiało połączyć duży zbiór zasobów z selektywnym dostępem dla pracowników, partnerów i klientów.
Flow — przebieg współpracy
Discovery
Punktem wyjścia były potrzeby zespołów sprzedażowych, marketingu oraz zewnętrznych odbiorców materiałów. Przy organizacji archiwum istotne były typy zasobów i różnice między użytkownikami, tak aby centralizacja wspierała praktyczne wykorzystanie treści.
Development
Zbudowaliśmy centralny system Digital Asset Management na Pimcore. Zasoby otrzymały wspólną przestrzeń zarządzania, a profile użytkowników określają dostęp do materiałów potrzebnych w danym kontekście biznesowym.
Wspólne archiwum zasobów
Zdjęcia, filmy i grafiki zgromadzono w centralnym DAM. Uporządkowana biblioteka ułatwia odnajdywanie i ponowne wykorzystywanie materiałów, ograniczając rozbieżne wersje oraz zbędne kopie.
Dostęp dopasowany do odbiorcy
Profile uwzględniają geografię, typ produktu i potrzeby biznesowe. Materiały mogą trafiać do właściwych grup pracowników, partnerów i klientów w kontrolowany sposób.
Materiały dla wielu formatów komunikacji
Archiwum wspiera przygotowanie treści dla stron docelowych, broszur, druku i komunikacji dopasowanej do odbiorców. Jeden zasób może służyć kolejnym zastosowaniom zamiast powstawać niezależnie dla każdego kanału.
Launch
W działającym środowisku zarządzanych jest ponad 2 TB materiałów. Marketing i sprzedaż zyskały wspólne źródło zasobów, a udostępnianie treści uwzględnia uprawnienia i kontekst użytkowników zamiast opierać się na oddzielnych archiwach.
Maintenance
Modułowa architektura stanowi podstawę dalszych integracji i rozwoju cyfrowych punktów styku. Centralizacja plików oraz kontrolowane wersje pomagają zachować porządek w bieżącej pracy, gdy zbiór materiałów i liczba ich zastosowań rosną.
Rezultaty
Pimcore DAM dla ponad 2 TB materiałów
- Ponad 2 TB materiałów cyfrowych zarządzanych centralnie.
- Szybsze wyszukiwanie i ponowne wykorzystanie zasobów.
- Kontrolowany dostęp zależny od profilu i potrzeb użytkownika.
- Mniej duplikatów oraz problemów z wersjami materiałów.
FAQ — pytania o projekt
Jak duże archiwum obsługuje rozwiązanie?
Opis realizacji wskazuje ponad 2 TB materiałów cyfrowych zarządzanych w DAM.
Jakie pliki są gromadzone w Pimcore?
Zdjęcia, filmy, grafiki i inne materiały wykorzystywane w marketingu oraz sprzedaży.
Od czego zależy dostęp do materiałów?
Od profilu użytkownika, geografii, typu produktu i potrzeb biznesowych.
Do czego wykorzystywane są zasoby DAM?
Między innymi do stron docelowych, broszur, materiałów drukowanych i treści dopasowanych do odbiorców.
Planujesz podobny projekt w swojej firmie? Poznaj digitalizację przedsiębiorstw lub porozmawiaj o swoim projekcie.
Więcej realizacji
Kolejne projekty,
nowe perspektywy
Arduino
Połączyliśmy Pimcore PIM i DAM z Shopify, aby zespół Arduino mógł zarządzać informacjami produktowymi w jednym miejscu.
Poznaj realizację
Apoteca Natura
Wspólne miejsce komunikacji i udostępniania materiałów między centralą, aptekami partnerskimi i opiekunami regionalnymi.
Poznaj realizację