Projekt w skrócie
- Branża
- Uroda i kosmetyki
- Kraj
- Włochy
- Siedziba główna
- Lainate (siedziba właściciela marki), Włochy
- Platforma
- Shopify POS + VIES
- Cel biznesowy
- Automatyzacja i monitorowanie fakturowania w sprzedaży POS
- Nasza rola
- Aplikacja POS, walidacja VAT i integracja dokumentów fiskalnych
Klient i współpraca
O projekcie
Goovi to włoska marka beauty i wellness powstała w 2018 roku. Rozwija ofertę kosmetyków i produktów codziennej pielęgnacji. Opisany projekt dotyczył obsługi fakturowania w sprzedaży stacjonarnej, tak aby operator mógł przeprowadzić proces bezpośrednio w środowisku Shopify POS.
Wyzwania
Połączenie sprzedaży z obiegiem dokumentów
Dane do faktury musiały być zbierane podczas obsługi w punkcie sprzedaży, sprawdzane i przekazywane dalej. Ważna była również informacja zwrotna o transmisji, umożliwiająca wykrycie błędów oraz sprawdzenie stanu dokumentu na zamówieniu Shopify.
Flow — przebieg współpracy
Discovery
Potrzeba uporządkowanego fakturowania
Projekt odpowiadał na potrzebę połączenia sprzedaży POS ze zbieraniem danych podatkowych i dalszym obiegiem dokumentów. Kluczowy był spójny proces, w którym operator może obsłużyć informacje klienta oraz sprawdzić wynik przekazania dokumentu.
Development
Fakturowanie wewnątrz Shopify POS
Zbudowaliśmy aplikację zintegrowaną z Shopify POS. Połączyliśmy wprowadzanie danych, ich weryfikację i automatyczną obsługę dokumentów z aktualizowaniem zamówień na podstawie odpowiedzi otrzymywanych przez webhooki.
Dane klienta w modalu
Operator wprowadza informacje do faktury w oknie wewnątrz POS. Dane istniejące w profilu klienta są pobierane automatycznie i przypisywane do zamówienia, ograniczając powielanie czynności.
Walidacja numeru VAT
Integracja VIES pozwala sprawdzić numer VAT i obsłużyć ewentualne błędy przed wygenerowaniem lub przekazaniem dokumentu. Informacja pozostaje częścią procesu sprzedaży.
Faktury i dokumenty korygujące
Zautomatyzowaliśmy obieg faktur oraz not kredytowych z przekazaniem do włoskiej Agenzia delle Entrate przez dedykowaną usługę. Sprzedaż POS została połączona z obiegiem dokumentacji fiskalnej.
Odpowiedzi przez webhooki
Otrzymane wyniki transmisji aktualizują zamówienia, tagi i metafieldy Shopify. Zapisują informacje o stanie, ewentualnych błędach i szczegółach dokumentu, potrzebne do dalszej kontroli.
Launch
Połączony proces w punkcie sprzedaży
Goovi korzysta z procesu, który łączy zbieranie danych, ich walidację, przekazanie dokumentów i odbiór odpowiedzi. Operator ma dostęp do informacji w ramach Shopify POS oraz powiązanego zamówienia, bez oddzielnego ręcznego przepisywania danych.
Maintenance
Codzienna kontrola wyników transmisji
Dzienna raportowość pozwala sprawdzać stan dokumentów i wychwytywać anomalie. Automatyczne aktualizacje zamówień oraz informacje o błędach tworzą podstawę bieżącego nadzoru nad obiegiem fakturowania i obsługą wyjątków.
Rezultaty
fakturowanie zintegrowane z Shopify POS
- Automatyczny proces faktur i dokumentów korygujących powiązany z Shopify POS.
- Mniej ręcznych czynności dzięki pobieraniu danych z profilu klienta.
- Statusy transmisji na zamówieniach oraz możliwość codziennej kontroli anomalii.
FAQ — pytania o projekt
Gdzie operator wpisuje dane do faktury?
W modalu zintegrowanym z Shopify POS, z automatycznym pobieraniem dostępnych informacji klienta.
Jak wykorzystywany jest VIES?
Do weryfikacji numeru VAT i wychwytywania błędów przed dalszym obiegiem dokumentu.
Jak wraca informacja o transmisji?
Przez webhooki aktualizujące zamówienia, tagi i metafieldy Shopify.
Co umożliwiają raporty dzienne?
Sprawdzenie stanu dokumentów fiskalnych i szybsze wykrywanie anomalii w procesie.
Planujesz podobne rozwiązanie w swojej firmie? Poznaj nasze e-commerce lub porozmawiaj o swoim projekcie.
Więcej realizacji
Kolejne projekty,
nowe perspektywy
ELEO Zaun
Połączyliśmy konfigurator produktów z platformą sprzedażową i wygodną edycją treści.
Poznaj realizację
NOBULL
Integracja Shopify z systemem magazynowym i usprawnienie obsługi zamówień.
Poznaj realizację