Norma ISO 9001 z SharePoint
Zarządzaj dokumentami jakości ISO 9001 z SharePoint
Zarządzaj jakością w wydajnym trybie
Czy norma ISO 9001 i zarządzenia jakością stają się coraz bardziej rygorystyczne? Czy potrzebujesz narzędzia umożliwiającego organizowanie, edytowanie i archiwizowanie dokumentów biznesowych?
SharePoint jest rozwiązaniem, które pozwala na tworzenie, wstawianie, edytowanie, przeglądanie, archiwizowanie i zatwierdzanie dokumentów.
SharePoint to zintegrowane narzędzie zapewniające jednolitą platformę do zarządzania zawartością, współpracą i funkcjami przepływu pracy. Dzięki tej platformie można wydajnie zarządzać dokumentami, zgodnie z wymaganiami polityki jakości.
Jak wykorzystać SharePoint dla normy ISO 9001
Odkryj wszystkie zalety doskonałej organizacji dokumentów biznesowych ISO 9001
Archiwizowanie dokumentów
Możesz archiwizować wszystkie dokumenty, które chcesz śledzić na platformie. Możesz także wrócić do zmian dokonanych w pewnym dokumencie i przywrócić je
Tworzenie dokumentów
Dzięki programowi SharePoint możesz tworzyć nowe dokumenty i udostępniać je innym użytkownikom, edytować, przeglądać
Edytowanie dokumentów
SharePoint to platforma, która umożliwia edytowanie dokumentów. Każdy użytkownik ma możliwość przeglądania wprowadzonych zmian, w zależności od posiadanych ról, a także możliwość ich przywracania
Profilowanie użytkowników
SharePoint umożliwia profilowanie użytkowników w oparciu o działania, które mogą wykonywać na dokumentach (np. edytowanie, sprawdzanie, wyświetlanie). Możesz dostosować tę opcję dopasowując ją do struktury Twojej firmy
Wyszukiwanie dokumentów
Dzięki wewnętrznemu systemowi wyszukiwania, możesz łatwo wyszukać pożądany dokument. Po znalezieniu dokumentu widoczne są wszystkie zmiany w kolejności chronologicznej i załączników do dokumentu
Podpis
SharePoint, zatwierdzając dokument, daje możliwość wydrukowania go do podpisania, a następnie ponownego wpisania. Można również aktywować standardowe procesy zatwierdzania i / lub kolekcje sygnatur
SharePoint to bardzo elastyczne narzędzie, które możemy dostosować do Twojej struktury biznesowej i potrzeb
Odbudowa dokumentów biznesowych z SharePoint: sprawniony i wydajny przepływ
Tworzenie nowych dokumentów, ich edytowanie, wydawanie i zatwierdzanie nigdy nie było tak łatwe,
jak w przypadku programu SharePoint
Na pewno zdarzyło Ci się, że Twój dokument został poddany tak wielu zmianom, że nie wiesz już, która wersja jest najnowsza, albo nie wiesz, kto to wprowadził dane zmiany albo, jeszcze gorzej, nie można przywrócić wersji sprzed edycji!
SharePoint pomoże Ci uporządkować wszystkie dokumenty: nasz zespół konsultantów przeanalizuje sytuację Twojej firmy i zaproponuje najlepsze rozwiązanie
Dzięki zespołowi Microsoft SharePoint możemy przypisać do każdej grupy roboczej / użytkownika pewne działania, które należy podjąć, na przykład modyfikowanie zawartości dokumentu, jego sprawdzenie, podpisywanie lub zatwierdzanie.
Ponadto, automatyczny system poczty elektronicznej poinformuje Ciebie oraz wszystkich zainteresowanych o stanie konkretnego dokumentu. Na przykład, jeśli współpracownik jest odpowiedzialny za zmianę dokumentu, który został sporządzony, otrzyma alert ostrzegawczy, który ostrzega Cię o sprawdzeniu.
Po zakończeniu sprawdzania dokumentu i przesłaniu go otrzymasz wiadomość, alert e-mail, który potwierdzi Twoją opinię, itd. W przypadku wszystkich kolejnych procesów, takich jak zatwierdzanie, podpisywanie, wydawanie i przyjmowanie dokumentu.
Napisz do nas, odpowiemy błyskawicznie!
Jeśli masz jakieś pytanie możesz skontaktować się z nami za pomocą wygodnego formularza kontaktowego. Na każde pytanie odpowiemy w przeciągu 48 godzin
Norma ISO 9001 wymaga, aby w firmie wszystkie dokumenty były łatwo dostępne. Program SharePoint pozwala archiwizować dokumenty biznesowe i ich zmiany w kolejności chronologicznej, co umożliwia łatwe wyszukiwanie danego dokumentu przez system wyszukiwania.
Opracujemy i wdrożymy model przepływu zdolny do zarządzania całą dokumentacją biznesową Twojej firmy pod kątem jakości w oparciu o specyfikacje ISO 9001. Skontaktuj się z nami i poznaj możliwości SharePoint!
